Privacy / Politique de Confidentialité

1.  Objectif et champ d’application de la Politique

SYNCHRONE accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

2. Responsable de Traitement

Pour l’ensemble des Traitements, SYNCHRONE, situé 405, avenue Galilée, CS 90367, 13799 Aix-en-Provence Cedex 03 détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »).

La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec SYNCHRONE dont les principales sont :

  • Données d’identification: cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier que vous pourriez fournir lorsque vous remplissez notre formulaire de contact (nom, prénom, email)
  • Documents de nature professionnelle : cela comprend toutes les informations nécessaires au processus d’embauche que vous pourriez fournir lorsque vous postulez à l’une de nos offres d’emploi ou déposez votre CV
  • Données de navigation : ce sont toutes les informations relatives à votre identité numérique.
  • Données recueillies auprès des Tiers : les Données à caractère personnel que vous avez acceptées de partager avec nous ou sur les réseaux sociaux accessibles au public et/ou que nous pourrions collecter à partir d’autres bases des Données accessibles au public (LinkedIn uniquement).

4. Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel et comment ?

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Sur la base de votre consentement, vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Conservation des CV en lien avec des offres d’emploi spécifiques

Dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles de SYNCHRONE, vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion du recrutement

Dans le cadre de l’intérêt légitime de SYNCHRONE, vos Données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Réponse aux demandes de contact
  • Conservation des CV issus de candidatures spontanées

5. Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de SYNCHRONE habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :

  • Réseaux sociaux :
    • LinkedIn (Collecte de profils et de candidatures)

NB : Synchrone ne traite que les candidatures individuelles sans qu’aucune collecte globale et automatisée de données ne soit réalisée.

    • Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom :
    • Infomaniak (Hébergement des données)
    • GOOZ (Accès uniquement en visualisation potentielle des données de connexions lors de la maintenance du site internet)
  • Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et règlementaires ;
  • Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ;

Lorsque vos Données sont communiquées à ces prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.

Nous ne vendons pas vos Données.

 

6. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?

SYNCHRONE s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons dans le cadre de notre activité soient transférées dans d’autres pays. Cela pourrait être par exemple le cas si certains de nos partenaires ou clients sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.

En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

  • Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
  • Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
  • Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

7. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

  • Les besoins des activités de SYNCHRONE ;
  • Les exigences contractuelles ;
  • Les obligations légales ;
  • Les recommandations des autorités de contrôle.

Les durées de conservation de vos Données sont les suivantes :

Finalités Durées de conservation
Gestion du recrutement Jusqu’à 2 ans en base active. 6 ans en archivage intermédiaire.
Suivi de la relation utilisateur (demandes de contact) Jusqu’à 5 ans à compter du traitement de la demande (peut varier en fonction de la nature de la demande)

 

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?

Seuls vous-même, le responsable de traitement Synchrone et ses services internes ont la charge du traitement de ces informations.

Synchrone est certifiée ISO 27001 :2013. Cette certification est la norme internationale de référence qui audite le SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information) d’une Entreprise/d’un Groupe. Elle confirme que les processus et les contrôles de sécurité mis en place en interne répondent aux plus hauts et stricts standards de Sécurité de l’Information.

Conformément au cadre du RGPD, Synchrone s’engage à respecter le caractère confidentiel des informations personnelles fournies par chaque visiteur du Site en respectant les Principes de Protection des Données Personnelles qui gouvernent les actions de Synchrone :

  • Nous indiquons quelles sont les données que nous collectons ainsi que les raisons de cette collecte.
  • Nous collectons, utilisons et conservons seulement les données pertinentes et utiles dans le cadre de nos activités.
  • Nous possédons des mesures de sécurité adaptées afin de garantir une protection optimale des données collectées.
  • Nous limitons l’accès et la divulgation des données.
  • Nous ne transférons pas de données en dehors de l’Union Européenne.
  • Nous mettons à la disposition des visiteurs des moyens pour nous interroger, déposer des réclamations…

Le présent site internet bénéficie également d’un chiffrement conforme au protocole HTTPS.

9. Quels sont vos droits ?

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

  1. Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des Données à caractère personnel par SYNCHRONE.
  2. Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.
  3. Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
  4. Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les Données, à moins que SYNCHRONE ait un intérêt légitime à les conserver.
  5. Droit d’opposition: le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel par SYNCHRONE pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).
  6. Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.
  7. Droit à la limitation du Traitement: le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.
  8. Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que les Données à caractère personnel soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données.
  9. Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit pour le demandeur de refuser la prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière.
  10. Droit de définir des directives post-mortem: le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux personnes concernées.

A cette fin, SYNCHRONE a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des personnes conformes aux exigences de la législation applicable. Cette procédure établit :

  • Les standards à respecter pour assurer l’information transparente des Personnes concernées ;
  • Les exigences légales qui doivent être respectées ;
  • Les moyens autorisés pour présenter une demande pour chaque droit, selon la catégorie de Personnes concernées ;
  • Les processus opérationnels pour traiter ces demandes conformément aux exigences susmentionnées ;
  • Les parties impliquées dans ces processus, leurs rôles et responsabilités.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) : privacy@synchrone.fr

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont SYNCHRONE collecte et traite vos données.

10. Politique cookies

a. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des données placées pour vos ordinateurs ou mobiles. Ils sont différenciables par leurs identifiants uniques, associés à vos ordinateurs ou téléphones. Ces derniers vous permettent de de ne pas avoir une mauvaise expérience consommateur sur vos sites favoris, puisqu’ils se souviennent de vos actions et préférences. Ainsi, vous n’avez pas besoin de renseigner vos préférences de navigation à chaque utilisation, telle que la localisation, la police ou encore la langue.

Ces “cookies” sont stockées en mémoire vive dans votre ordinateur. Ils ne nous permettent pas de vous identifier ; en revanche, ils enregistrent des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

SYNCHRONE accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

b. Des cookies sont-ils déposés lorsque vous naviguez sur le site internet ?

Sur le site, nous déposons uniquement le cookie nécessaire à la protection du site internet contre les robots.

Ils ne requièrent pas votre consentement préalable.

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du Site. Si vous refusez l’enregistrement de ces cookies dans votre terminal ou son navigateur, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous serez est informé que votre navigation et votre expérience sur le Site peuvent être limitées.

NOM DU COOKIE FINALITÉ DURÉE DE CONSERVATION
__cflb (hcaptcha)  Vérifier que l’utilisateur n’est pas un robot 23 heures

 

c. Quelles sont les données collectées à travers les cookies ?

Peuvent être collectées, via les cookies toutes les données qui se rapportent à un terminal à un instant donné notamment :

  • Un ou plusieurs identifiant(s) technique(s) permettant d’identifier votre box internet
  • La date, l’heure et la durée de connexion d’un terminal à un Site internet ;
  • L’adresse Internet de la page de provenance du terminal accédant au Site internet ;
  • Le type de système d’exploitation du terminal (ex : Windows, MacOs, Linux, Unix, etc.) ;
  • Le type et la version du logiciel de navigation utilisé par le terminal (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, etc.) ;
  • La marque et le modèle du terminal mobile ou tablette ;
  • Les possibles erreurs de téléchargement ;
  • La langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le terminal ;

d. Qui dépose les cookies sur le site internet ?

Les entités déposant les cookies sur le site internet sont :

  • La société hcaptcha qui permet la protection du site contre les robots.

e. Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?

Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter ou refuser tous les cookies, supprimer les cookies périodiquement ou encore de voir quand un cookie est émis, sa durée de validité, et son contenu, et refuser son enregistrement sur votre disque dur.

Vous pouvez à tout moment choisir de bloquer ou désactiver ces cookies en paramétrant le navigateur internet de votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile, conformément aux instructions établies par votre fournisseur de navigateur internet.

 

11. Mise à jour de la présente Politique

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Date de dernière mise à jour : Décembre 2023